Registro de la Jornada de los trabajadores

El pasado mes de mayo entraba en vigor la nueva normativa que obliga a todas las empresas a llevar un registro de la jornada laboral de todos sus trabajadores.

La norma, aunque es poco clara en algunos aspectos, especifica que todas las empresas tienen que llevar este registro, ya sea de forma manual o de forma automatizada.

Es inevitable pensar que esto va a suponer un coste económico o como mínimo de tiempo para las empresas, pero por otra parte hay que tener en cuenta que este tipo de medidas siempre redunda en un mayor control y conocimiento sobre el funcionamiento de la empresa. Permite tomar decisiones y organizar mejor los diferentes departamentos.

En Query Informática hemos estado trabajando para poder ofrecer a nuestros clientes una solución integrada dentro de nuestras aplicaciones de gestión y con ello tener toda la información dentro de un mismo sistema.

El módulo de Control de Presencia es compatible con QueryGest, QueryPro y Auxiliar, y se pueden usar diferentes dispositivos para capturar los horarios de acceso y salida de los empleados:

  • Lectores de huellas y/o tarjetas RFID.
  • APP móvil para fichar fuera de la empresa: comerciales, técnicos, repartidores…
  • Lector de códigos de barras conectado a un PC.

Con la información capturada, se podrán generar informes detallados, así como gráficas y estadísticas de las horas realizadas por cada empleado.

Para más información no duden en contactar con Query Informática por teléfono: 96 664 06 87 o e_mail: info@query.es

Mantenerse a salvo de secuestros digitales

Con la reciente noticia del ataque en masa del ransomware ‘WannaCry’ sufrido por importantes empresas como Telefónica o Renault, que ha corrompido gran parte de su sistema informático sin muchas posibilidades de recuperación que no fuese la de pagar el rescate, hoy millones de empleados encienden sus equipos con más miedo que nunca.

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SII: El nuevo sistema de gestión de IVA

Después de mucho tiempo anunciándolo, la Agencia Tributaria ha dado el paso para poner en marcha el SII (Suministro Inmediato de Información). Este nuevo sistema contempla la comunicación de los registros de IVA con un tiempo máximo de 4 días sobre la fecha de emisión o recepción de las facturas.

Software Query: modificaciones disponibles a mediados de Mayo

Qué es

El SII (Suministro Inmediato de Información) es el nuevo sistema de gestión de IVA, por el cual las empresas comunican los registros de IVA con un plazo de 4 días, aunque durante este primer año, el plazo será de 8 días. Se elimina la presentación de los modelos 340 y 390. Sigue leyendo SII: El nuevo sistema de gestión de IVA

Doxware: El virus que encripta y publica tus archivos

Una de las principales preocupaciones en materia de seguridad digital dentro de una empresa es sufrir un ataque informático que corrompa toda la información almacenada. Hemos sido testigos de cómo últimamente se han producido multitud de ‘secuestros’ de equipos informáticos por medio de un software malicioso que pedía un rescate económico por recuperar todos los datos.

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Por qué informatizar la gestión documental

En los últimos años existe una preocupación creciente en las empresas por el problema de la gestión de la documentación de la misma. Y no es de extrañar, ya que algunos de los datos publicados por importantes firmas internacionales reflejan unas cifras de lo más preocupantes:

El 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar documentación.
El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.
El 3% de los documentos están mal archivados.
El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.

Es por ello que, durante los últimos años, directivos y gerentes están implantando en sus empresas soluciones de gestión documental. Hay diferentes motivos para aplicar este tipo de herramientas y en este artículo pretendemos exponer las principales ventajas e inconvenientes que ofrecen estas soluciones:

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