Mantenerse a salvo de secuestros digitales

Con la reciente noticia del ataque en masa del ransomware ‘WannaCry’ sufrido por importantes empresas como Telefónica o Renault, que ha corrompido gran parte de su sistema informático sin muchas posibilidades de recuperación que no fuese la de pagar el rescate, hoy millones de empleados encienden sus equipos con más miedo que nunca.

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SII: El nuevo sistema de gestión de IVA

Después de mucho tiempo anunciándolo, la Agencia Tributaria ha dado el paso para poner en marcha el SII (Suministro Inmediato de Información). Este nuevo sistema contempla la comunicación de los registros de IVA con un tiempo máximo de 4 días sobre la fecha de emisión o recepción de las facturas.

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Qué es

El SII (Suministro Inmediato de Información) es el nuevo sistema de gestión de IVA, por el cual las empresas comunican los registros de IVA con un plazo de 4 días, aunque durante este primer año, el plazo será de 8 días. Se elimina la presentación de los modelos 340 y 390. Continúa leyendo SII: El nuevo sistema de gestión de IVA

Doxware: El virus que encripta y publica tus archivos

Una de las principales preocupaciones en materia de seguridad digital dentro de una empresa es sufrir un ataque informático que corrompa toda la información almacenada. Hemos sido testigos de cómo últimamente se han producido multitud de ‘secuestros’ de equipos informáticos por medio de un software malicioso que pedía un rescate económico por recuperar todos los datos.

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Por qué informatizar la gestión documental

En los últimos años existe una preocupación creciente en las empresas por el problema de la gestión de la documentación de la misma. Y no es de extrañar, ya que algunos de los datos publicados por importantes firmas internacionales reflejan unas cifras de lo más preocupantes:

El 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar documentación.
El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.
El 3% de los documentos están mal archivados.
El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.

Es por ello que, durante los últimos años, directivos y gerentes están implantando en sus empresas soluciones de gestión documental. Hay diferentes motivos para aplicar este tipo de herramientas y en este artículo pretendemos exponer las principales ventajas e inconvenientes que ofrecen estas soluciones:

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Listos para nueva normativa SEPA

Estamos llegando al final de la integración europea en cuanto a pagos y cobros se refiere. Desde el 1 de Febrero de 2016 se podrá realizar pagos y cobros a cuentas de cualquier país de la zona SEPA con las mismas condiciones que con el propio.

En el ámbito empresarial, la norma afecta entre otras cosas al sistema de adeudos bancarios (giros) y transferencias. Las antiguas normas AEB (N19, N58, N34) quedan obsoletas y todo queda integrado en las Normas SEPA 19 y 34 XML, con las cuales se podrá realizar teóricamente las mismas operaciones. Las normas SEPA 19 y 34 en texto plano también quedarán en desuso.

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